为什么报业印厂现在还要上ERP
时间:2019-06-04 17:39 来源:悟略科技 作者:秦旻 点击:
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为什么报业印厂现阶段还要实施ERP呢？
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在报纸印量高速增长时期，曾有很多报社印厂实施了ERP项目。随着连续多年报纸印量的断崖式下滑，报纸印刷企业普遍已经风光不再。但近年来依然陆续有报纸印刷企业实施了ERP项目，如北京日报社印刷厂、经济日报社印刷厂、南方日报社印务中心等等，人民日报社印刷厂的ERP项目也于2018年正式上线运行。那么为什么报业印厂现阶段还要实施ERP呢？
改善管理是企业永恒的主题。现阶段报纸印刷企业依然存在风险控制的强烈需求，如报纸安全出版方面的风险控制、企业经营方面的风险控制和企业管理方面的风险控制等等，同时也存在加强绩效考核、控制成本、增加收益的管理需求。
01
报纸印刷安全出版的需要
对于报纸出版安全的要求显然并没有因为印量的下降而减低。
实施ERP项目可以通过自动化版面处理有效降低报纸印刷生产过程中的人为因素，从而有效控制出错风险，如控制报纸版面传版改版带来的出错风险，可以避免把前一天的版面印到后一天报纸上等差错。
报纸出版安全方面一旦出现重大问题，企业领导无疑要承担主要责任。
02
经营和财务风险控制的需要
现阶段报纸印刷企业依然普遍存在着经营和财务风险。
例如在新闻纸管理方面，很多报纸印刷企业存在新闻纸亏空的风险。具体原因包括：（1）部分报纸印刷企业存在代管纸亏空。即新闻纸财务账面数量与代管纸账面数量之和与新闻纸实物存在严重差异；（2）有报纸印刷企业曾发生过存放在外部纸库的新闻纸大量丢失的事件。
又例如企业设备零备件存在管理风险。很多企业的设备零备件采用的是采购即领用出库的管理方式，企业大量的账外物资处于管理失控状态。
另外，还有报纸印刷企业可能在计价环节存在漏记错计的风险，在废品废料的收集和销售环节存在漏洞等等。
企业一旦发生重大经营失误，管理者一样需要承担主要责任。
03
企业管理风险控制的需要
目前很多报纸印刷企业士气低落，执行力变弱，管理难度增加，使企业各方面工作潜在风险增加。
在报纸发展势头良好的年代，报纸印刷企业员工有较高的积极性，各种管理措施落实起来相对要容易，各项工作质量也相对有保障。
在报纸印刷发展低迷的今天，每个管理者都应思考如何保证企业稳定地运转。印刷ERP可以把企业的核心业务流程固化，减少员工情绪对工作的影响。从这个角度来说，报纸印刷企业现阶段反而比报纸印刷发展势头好时更需要ERP。
04
节约人手、降低成本、增加收益等需要
随着报纸印量的下降，报业印厂的收入显著下降，从而经济压力陡升，降低成本的需求变得异常强烈。而报纸印刷企业现阶段降低成本的主要途径，一个是减人，一个是降低生产过程的消耗，尤其是原辅材料的消耗。
报业印刷ERP可以实现将版面接收环节的版面工作自动化，在减少差错的同时，还可以减少印前人手。另一方面，ERP系统的上线可以大幅减少单据处理、记账和统计方面的工作量，也可以减少单据处理和数据统计方面的人手。
此外，印刷ERP可以提供精细化、数据haul的科学考核模式，如新闻纸考核到机台，可以实现CTP出版的JIT控制等；同时还可以帮助报纸印刷企业堵塞各种“跑冒滴漏”，从而减少成本消耗，提高收益。
05
商业印刷市场拓展的需要
部分报纸印刷企业为了弥补报纸印量的下降，积极开展商业印刷、包装印刷等市场的拓展。但进入商业印刷市场，给传统报社印厂在财务风险控制方面提出新的挑战。
印刷ERP的实施可以帮助报纸印刷企业直接借鉴其他商业印刷企业或报业内其他从事商业印刷同行的成功管理经验，从而有效支撑商业印刷业务的开展。
06
为报业印厂智能化建设打下基础
2018年9月中宣部印刷发行局牵头主办了第一届中国印刷业创新大会，主题就是智能化。而智能化有两个方面的核心建设内容就是自动化和信息化。而报业印刷ERP正是报业印刷企业信息化建设的核心内容。
总之，在报纸印量下降后的今天，报纸印刷企业实施ERP项目仍有其现实意义。
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