给人看的ERP与让电脑读懂的ERP

时间:2019-04-16 16:16 来源:印刷经理人 作者:陈俊江 点击:
为什么上了ERP开制生产工单更麻烦了?甚至工艺部门还要加人?甚至有的企业在没有工艺部门的情况下还要专门成立一个部门? 这背后其实涉及到一个容易被忽略但十分重要的问题,即ERP到底是给人用的?还是给电脑用的?

按照原计划本期应该讨论印刷企业如何在通用ERP与专业ERP之间做选择。临时决定先插入这样一个话题,因为这个问题的澄清,有助于对我们接下来的话题有更好的理解。

 

我们在给企业实施ERP项目的初期,部分企业会提出如下质疑:

 

为什么上了ERP开制生产工单更麻烦了?

甚至工艺部门还要加人?

甚至有的企业在没有工艺部门的情况下还要专门成立一个部门?

 

这背后其实涉及到一个容易被忽略但十分重要的问题ERP到底是给人用的?还是给电脑用的?

 

答案是现阶段的ERP既要给人用也要给电脑用,但如果你想让电脑帮你做更多的计算处理(更智能),那么你就要设法让电脑读懂更多。

 

那么到底哪种是给人看的ERP?哪种是能让电脑读懂的ERP

 

一般来说单据其实是给人看的,而电脑能够读懂的是部件、任务、作业等格式化信息。单据上的备注往往是给人看的,如果一套ERP系统的工单,需要用大量的文字在备注项中描述,那么这类软件更倾向是给人看的ERP;那种备注很少、大部分是表格化的格式化信息,则更多是让电脑能够读懂的ERP。当然这种区分远不够精确,只能作为区分二者的一个参考。

 

无论如何,将给人看的ERP升级为让电脑能够读懂的ERP是智能化时代印企信息化升级的一项重要标志。所谓智能制造要实现的自感知、自执行、自学习、自决策等内容,首先要基于电脑能够读懂所输入的信息。

 

因此,在印刷业大力推进智能制造的今天,企业在信息化建设方面尤其要注意以下几个方面的考量:

 

现有ERP能否升级为让机器读懂的ERP如果不能,可能需要企业尽快下决心更换现有系统;

 

重新选择的ERP系统是否侧重于能够让电脑读懂?如果不是的话,恐怕难以支撑企业下一步的智能制造,需要企业慎重考量。

 

企业选择了让电脑读懂的ERP,可能与原有工作模式存在较大的差异,企业必须认识到这是下一步智能制造的需要,必须下定决心实现相关的管理变革。

 

事实上,这种变革是一种管理在流程中的前移,流程源头的工作量增加了,但后续过程中以及事后数据处理的工作量都会得到大幅度减少甚至取消,整体的工作量是下降的。

 

1998年至2002年,悟略科技面向书刊印刷的软件产品更倾向于是给人看的ERP。到了2003年我们团队成功研发的报业印刷生产管理系统就已经是一款侧重于让电脑读懂的ERP了。

 

这是一款无生产工单的生产管理软件,整个生产管理过程的基本单位是生产作业,即报纸轮转印刷机一次印刷的一套版面。之所以有这样一套无工单系统的出现,原因在于报纸生产的高时效性和灵活性决定了开单完全跟不上生产进程。

 

受这套产品的设计思想影响,我们其后的产品全部基于作业、任务而非单据来实现,事实上如今悟略科技软件产品的单据更多只是一系列作业的容器,起到的是把机器读懂放在首位,同时兼顾给人看的功用。

 

兼顾人脑和电脑,可以说是ERPMES这类管理软件研发的一项重要挑战。为此悟略科技提出了智能工艺的产品规划。智能工艺的研发分为两个重要阶段,

 

第一个阶段就是工艺数字化的智能化,要做到既让机器读懂,又让工艺的输入变得简单;第二个阶段才是用软件帮助人把工艺做得更好,用电脑代替人脑进行工艺设计。

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