先有鸡?先有蛋?

时间:2015-07-09 17:44 来源:未知 作者:admin 点击:
上ERP需要具备哪些条件?有一种认识是企业的管理水平必须达到一定程度。只有企业管理具备一定的基础才可以上ERP,否则上了也很难真正发挥作用。应该说这是一种较为理性的态度,认识到上ERP的目的是为了管理,因此非常值得称道。
上ERP需要具备哪些条件?有一种认识是企业的管理水平必须达到一定程度。只有企业管理具备一定的基础才可以上ERP,否则上了也很难真正发挥作用。应该说这是一种较为理性的态度,认识到上ERP的目的是为了管理,因此非常值得称道。

但是问题马上来了。企业打算从何处着手,采取哪些措施改变目前企业的管理现状,从而使自身满足上ERP的条件呢?这些企业又拿不出很好的方法。结果是企业一直没什么变化,也就一直都不具备上ERP的条件,ERP项目一年一年地写入年度工作计划,又一年一年拖了下来。

从另外一个角度看,企业上ERP的目的就是提高管理水平。如果在上ERP之前就已经做到了,还上ERP干什么呢?

这确实是一个令人困惑的问题。到底是先搞好管理再上ERP?还是通过实施ERP改善管理?真的很像一个先有鸡先有蛋的问题。

以上困惑的背后涉及两个问题。一个是实施ERP的目标问题,另一个是如何认识ERP的作用和实施过程。

与其它改善管理的努力如ISO9000、5S一样,企业实施ERP的目标应该是一个阶段性目标。处于不同发展阶段的不同企业会有不同的目标,同一企业处于不同的发展阶段也会有不同的目标。因此企业所要为ERP做好准备的目标,有可能就是实施ERP所要达到的目标。

对于ERP的作用,我们不应仅仅当成是在先进管理水平上的管理工具,同时也是推动企业提高管理提高的工具。实施ERP过程不仅仅是做软件的过程,更是一个做管理的过程。

有一种说法,成功的ERP项目在项目实施完成后,如果放弃软件不用,企业的项目收益不应变为零,甚至还剩下50%以上。这恰恰说明在ERP的实施过程中,必须进行业务流程重组和管理模式改进。而这些管理的提高一部分依赖于软件运行,还有另一部分根本就不依赖于软件而单独存在。

从另一个角度看,所谓的提前准备工作甚至是没有意义的。有这样一个故事,说的是很久以前有一个伐木工人,当时伐木只能用斧头砍树,非常辛苦,效率也很低。一天他听说市场上正在卖一种叫油锯的新斧头,非常好用,于是他也去买了一把。但是非常奇怪的是,他用了一天就非常不满意地找到卖油锯的要求退货。“我用你的斧子一天都砍不倒一棵树,新玩意就是不行。”原来他是拿使用斧子的方法使用油锯去砍树!在企业不了解ERP之前,去为ERP做的所谓准备工作,很可能根本不适合新的管理工具。在实施ERP的过程中,企业应该根据新的管理工具设计新的业务流程。很多企业在实施ERP的过程中经常会发现:“原来事情还可以这样做。”

类似的问题还有上ERP的时机。是否一定在企业的稳定期才适合上ERP?企业处于改制重组、领导层更迭等动荡期,是否适合上ERP?答案是原则上任何时机都可以启动ERP,但最适合上ERP的时机是企业相对稳定,但又有强烈变革需求的时期。因为ERP项目的难点就在于项目推动,在于用ERP这个信息平台去代替原有的管理信息平台。如果企业内部有强烈的变革动力,ERP的实施推动工作就会变得相对容易。因此,只要企业不是发生十分剧烈的动荡,在诸如ISO9000质量认证、企业改制重组、领导层更迭、企业搬迁的时期,适时启动ERP项目反而是最好的时机。

如果说上ERP的准备工作,我认为主要有以下三点:

1、  真正认识了解ERP;

2、  研究自己的企业,确定ERP项目的实施目标;

3、  统一思想;

这些工作完全靠企业自己很难做好,一个很好的方法是借助于外力。请外来的专业人士讲ERP,给企业做调研,出方案,并且帮助企业统一思想。方正电子具备一支专业的咨询顾问队伍,可以提供ERP知识讲座、企业调研、ERP项目方案等方面的服务工作,帮助企业做好ERP项目的前期准备工作。

地址:北京市海淀区上地五街9#方正大厦

主办单位:北京悟略科技有限公司.   备案号:京ICP备14019621号

微信二维码

关注我们