ERP软件的可实施性
时间:2015-07-17 17:53 来源:印刷经理人 作者:陈俊江 点击:
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选择ERP软件不仅要了解软件的设计思想和它所能够发挥的作用，同时还需要考察软件的可实施性。企业上ERP所得到的回报毕竟不是体现在系统本身所具备的功能，而是体现在应用了多少，应用到什么水平。
| 选择ERP软件不仅要了解软件的设计思想和它所能够发挥的作用，同时还需要考察软件的可实施性。企业上ERP所得到的回报毕竟不是体现在系统本身所具备的功能，而是体现在应用了多少，应用到什么水平。如何才能使ERP的作用得到最大程度的发挥？首先当然是实施顾问的水平，除此之外，ERP软件本身在可实施性方面的设计也很重要。 一般来说软件的可实施性体现在对期初数据的处理和为实施过程专门设计的各种功能，这些功能有的只是在实施过程中用到，真正上线后就不再用到。也有一部分功能在实施过程中很有用，上线后仍会发挥重要的作用。具体体现在以下几个方面： 1、 期初数据的处理 企业不可能都在创办伊始就上ERP，因此绝大多数企业上ERP的时候都要面临原有手工管理的数据如何与新上软件系统衔接的问题，例如原有的应收账款、应付账款、原辅材料和成品库存等等。ERP系统的实施周期很长，更麻烦的是管理数据总是在动态变化的。因此期初数据的处理有时是一个过程而不是一个静态的点。这就要求软件针对期初有特殊的数据结构设计，还要有一个流程来处理。方正全略处理纸张期初的流程中就有十多个步骤，能够处理一个动态的变化过程。 2、 专为实施而设计的打印功能 很多企业实施ERP的目标之一是实现无纸化。无纸化是最终的目标，实施过程却是首先用系统打印的单据、报表代替手工，然后再取消这些打印，最终才实现无纸化。如果直接做无纸化，也就是说手工和电脑并行，然后在某一点上切换的实施方法在大多数情况下并不可行。很有意思的是实现无纸化的过程当中是有纸的，虽然最终上线后这些打印功能不再有用。 3、 系统操作记录，包括用时记录 软件实施过程当中，总会听到这样的反应。“软件有问题，丢数据。”“软件太麻烦，我们整天都在操作电脑，根本没时间干别的事。”如何有效区分系统存在的问题和操作人员的使用问题？如何界定实施过程中操作人员工作量的增加？这些情况都需要数字来讲话。因此软件系统需要设计完善的系统操作记录，包括用时记录。我们经常会发现整天喊着没法做事情的人，可能一天操作电脑的时间也就半小时。企业如果结合这些操作记录制订一些考核制度将会取得更好的实施效果。 4、 日清日结与实施周期控制 ERP实施周期很长，如何有效控制实施周期是大家普遍关心的问题。手工管理很多报表按月报设计，管理工作也多以月为基本单位。如果不改变这种局面，半年的实施周期，数据核对的机会最多有6次。如果改成日清日结，数据核对的机会每月便有30次之多。日清日结本身是一种很好的管理模式，同时又非常有利于ERP项目实施周期的缩短。 总之，软件的功能设计与实施策略应一并考虑，优秀的关注客户使用价值的ERP软件必须包含针对实施的设计思想。软件针对实施的设计同样是企业选择ERP软件系统需要重点考虑的方面之一。方略ERP不仅具备先进的管理思想同时也有系统化的可实施性设计，这一点是方正全略项目能够成功实施的重要原因。 |
