辽宁新华 依托ERP信息化管理系统提升企业运营质量
时间:2015-11-06 16:19 来源:悟略科技 作者:周轶 点击:
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辽宁新华印务有限公司是在国家加快建立完善的现代企业制度，打造国内一流、国际知名的大型出版集团的大背景下，通过建设绿色印刷产业园，以沈阳新华印刷厂为主体，吸收辽宁美术印刷厂的优良资产，对印刷企业实施重组改制后而成立的。
| 辽宁新华印务有限公司是在国家加快建立完善的现代企业制度，打造国内一流、国际知名的大型出版集团的大背景下，通过建设绿色印刷产业园，以沈阳新华印刷厂为主体，吸收辽宁美术印刷厂的优良资产，对印刷企业实施重组改制后而成立的。 重组之前，我们已经确定使用北京悟略科技有限公司（原北京北大方正电子有限公司印刷ERP事业部）的方略ERP系统。搬迁到新址后，悟略科技的ERP实施顾问开始开展工作，项目的实施几乎涉及到所有部门和车间，ERP管理给企业带来的变化也越来越明显地显露出来。 1. 规范了业务流程 方略ERP系统提供了经营管理、生产管理、物料管控、业务结算、成本控制等五大主营业务流程，业务流程的规范划清了各部门的工作范围，明确了工作职责，实现了从“人”制到“法”制的转变。 2. 细化了物料管理 纸张、辅料购入时在方略ERP系统中办理入库，按照部门领用出库，系统实时反馈库存情况；业务员随时了解材料和纸张等库存信息；生产传票下达车间后由生产施工单自动生成发纸计划单，实现材料直接成本的自动归集；依据各部门材料领用情况形成统计分析报表，在月底生成收发存月报表，自动计算每种材料的出库成本；每一个供货商的供货、付款等信息可清楚地统计出来。 3. 加强了经营过程管理 业务员通过办公台进行订单的填制和核价，提高了下单的准确性；出台《社会印件基础工价》作为公司标准工价，将承揽印件的价格与标准工价进行比较，避免低于标准工价的印件；业务员可以实时查看生产进度信息；可按承揽金额、结算金额、应收款等对业务人员或客户进行排名。 4. 有效管控生产过程，及时反馈生产进度 生产总调度依据业务信息中生产工艺的要求，制定主生产计划，开制生产传票下达车间；各车间根据实际生产情况安排机台排产，车间机台班组通过ERP系统直接接受生产安排信息，避免信息偏差；机台生产情况实时反馈，其他工作中心实现生产数据日报反馈，可有效的对生产进行控制。 5. 实时管理人事档案，准确计算工资 在ERP系统中建立在职人员档案，并对其工作进行实时管理；自动计算员工每月基本工资；计件工资依据产量日报反馈和计发标准自动计算；业务员工资通过结清的订单自动计算。 6. 建立设备档案 在ERP系统中建立了设备档案，购置信息、保养记录等随时掌握，便于对设备进行维护与保养；设备报修和维修记录能够在系统中查询，并按照机台对购买的配件和维修费用进行归集。 7. 估算废料数量 ERP系统可按照完工订单计算出计划废品量，进而计算废品金额，改变之前称重的方式，减少了企业费用支出。 8. 财务部门实现对整个经营活动的监控 业务员订单须经财务审核后才能提交生产，财务部门对每一份订单从合同签订、生产、成品发货、发票、收款进行全过程监控；每月末依据系统中物耗和纸张的出库成本登记财务账；系统从下单日开始计算账龄，随时可以分析订单账龄；查询预收款及预开发票情况；查询各车间的产量、产值完成及产成品结余情况，生成统计报表。 9. 综合分析数据成为管理层决策依据 企业的准确决策是企业正常运行、发展壮大的保证，通过ERP系统，管理层能够随时监控生产、财务状况，也能随时通过系统的统计功能了解某阶段企业的发展运营状况，ERP的数据管理以及数据加工功能，使公司领导在做工作决策时有了更多的依托。 ERP数字化管理系统的运行使企业每个部门有一致的工作计划，实现了各部门及时有效的沟通，通过对每一个订单的项目管理，控制产品质量、缩短交货期、提高客户满意度，从而不断提升管理水平，提高生产效率，降低经营风险，同时减少大量的统计工作。 小贴士： 绿色印刷已然成为行业大势所趋，为此，方略ERP系统增加绿色印刷产品、绿色印刷物料的管理功能模块，对绿色印刷产品的加工进行全程跟踪，确保绿色产品的加工过程及用料可控。 |
