2015年7月9日，大数据时代包装印刷企业管理与可变信息技术应用——鲁信天一药包行业印刷ERP及喷码技术展示交流会在山东济南成功举行。为此，我们走访了山东鲁信天一印务有限公司部分部门的负责人让我们一起听听在他们心里，方略印刷ERP的成功上线到底给他们的工作带来了哪些改变呢？
 

系统管理：全工序流程明细高效

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山东鲁信天一印务有限公司ERP系统管理员王梦：

大家好，我是鲁信天一印务的系统管理员，我叫王梦，我是一个纯干技术的人，可能语言表达能力不是很强。让我说这个系统（方略印刷ERP）的话，我想我还是有一定的发言权吧，毕竟在这个系统上我了解得最多，最深。这个系统给我们带来了很多的方便，也有很多的优点。譬如说，它实现了电子产品档案的优化，完善，更加精细。在销售这一块，可以实现风险的管控，在物料进销存这一块，可以根据物料需求计划指导采购，而且手工台帐完全被系统台帐取代，大大提高了工作效率。生产这一块，手工报表也被系统出来的电子报表所取代。优点数不胜数，我就不一一列举了，在这我想给大家说说它比较有特色的、对我们公司管理帮助很大的三个方面吧。

第一个方面，全流程管理，什么叫ERP啊，把我们的主营业务流程完全在方正ERP系统里运行，实现整个流程的监控和管理，主要体现在三大跟踪报表上，一个叫销售订单跟踪表，一个叫生产订单跟踪表，一个叫设备跟踪表。这三大跟踪（表）可以实现什么呢？从销售订单来说，从下达到生产到入库到发货到开票，全系列的实时数据都可以一目了然的展现，可以很清晰的看到销售订单到了什么位置。生产订单是销售订单下达生产后（自动生成的），具体到了哪一工序，加工到什么程度，完成了多少，下道工序计划什么时候开始，预计什么时候完工都能看到。对我们各个管理岗位需要知道生产进度的人提供了很大的便利。第三个设备跟踪给我们车间内部管理人员提供了很大的方便，他们不需要到车间现场去转，完全可以在系统上一目了然的看到每个设备当前加工的活件，以及具体的机台状态，是停机，还是生产，还是调试，或者某种动作，换刀、换橡皮等。如果发现有异常的话，车间管理人员再到现场进行相应的处理和解决，对车间的管理有了很大的提升。

第二方面我想讲的就是生产车间的实时反馈，原来我们公司有一套系统，主要为销售来服务，至于生产，我们一直没有一套完整的软件做支撑和应用。现在方略ERP把生产整合到系统里，而且，这次整合对我们生产（来说）最大的一个特点就是实现了每一个机台的实时反馈，根据反馈的数据形成电子报表，可以自动核算出每个班组、每个工人的工分（注：通过产量等因素折算）。而且根据实时反馈的数据可以实现我刚才说的第一方面，实时跟踪。把我们车间很多的统计工作彻底解放了，基于这些数据来做统计和分析非常方便。

第三大方面，说说成本吧。说到ERP，大家可能更关注的就是，上了ERP之后，到底能给我带来什么，我想成本是大家最关注的，怎么利用公司现有的资源创造最大化的利润，并且最小化的控制成本。原来我们手工做成本，都是走的比较粗狂的管理，纸张可以按单算成本，其它的所有费用完全是按照大分摊，而且分摊的标准不是很合理：根据印量做分摊。现在系统用作业成本法做分摊，按照工时来分摊。同时，因为我们有了基础的数据：物料的进销存、销售数据、生产数据，可以把这些数据归结到一张订单上，把实际的料工费统计出来。纸张辅料直接可以算出成本，而工资这块，是通过加工工时乘上工资费用的系数得出人工费，相对更合理。制造费用原来是一锅粥，现在制造费用可以实现更精细的类别化，比如水电费、折旧费、其它制造费用等没法按单归集的统一分类，之后在每个加工工序做分摊系数，比如糊盒胶在印刷工序并不需要，只是在糊盒工序做分摊即可，这样分摊的成本更加合理。最终形成成本表后，有总的成本是多少，细的方面可以看到这张订单电费、水费、折旧费、总共分摊了多少、纸张用了多少、辅料用了多少、人工、外加工（明细），一目了然，相当清晰。有了这个成本，可以用来指导我们招标报价，比原来的需要估算的计划成本更加精确。根据这个成本报价就知道报价的底线在哪里。而且还可以用作考核业务员的销售毛利，可以分析客户的毛利和公司的毛利状况，关键看怎么应用。

我还想给大家一些建议，在ERP实施方面。首先，选择ERP供应商一定要谨慎，选型的时候尽量找个门当户对，真真正正能帮助到你的，就像我们年轻人找对象一样，要找一个适合自己的人。而且一旦你选择了只有往前走，不要想后退，一定要坚决。同时在实施过程中一定要有决心，有的时候会碰到很多困难，毕竟改变一个人的工作习惯甚至一个公司的管理习惯并不是很容易的。实施过程中一旦发生态度的犹豫，可能就会造成项目的失败。我们天一有过一次失败的经验，所以这次经验相对丰富一些，可以告诉大家，尽量减少系统并行时间，快速切换，长痛不如短痛，当断则断否则必受其乱。最后希望大家学会使用数据，上了系统后，给了我们庞大的数据支持，比如我们看NBA，每场都能看到球员的场均得分、历史得分、上场时间、贡献率，我们会惊讶于他们从哪里得到这么详细的数据，这些就是基础数据做支撑分析得到的，有了系统之后要学会用数据，分析数据，帮助我们提高管理。

最后我想说的是，上系统离不开一个优秀的系统管理员，哈哈，谢谢