2015年7月9日，大数据时代包装印刷企业管理与可变信息技术应用——鲁信天一药包行业印刷ERP及喷码技术展示交流会在山东济南成功举行。为此，我们走访了山东鲁信天一印务有限公司部分部门的负责人让我们一起听听在他们心里，方略印刷ERP的成功上线到底给他们的工作带来了哪些改变呢？

 

销售：工作更便捷 沟通更顺畅

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山东鲁信天一印务有限公司销售公司主管徐良：

以前我们有一个小软件，仅限于我们销售公司使用。从方正（ERP上线之后）开始，从头到尾，整个公司都介入系统，所有信息进入ERP，大家共享。给我的感觉好处就是基本信息比较全面，操作规范，相当系统（化），每个岗位的人员都能参与进来。比如产品档案功能就非常强大，生产需要的指标都从后端放到了前端，通过产品档案做到了工作前置，具有一定的前瞻性。

二就是在工作衔接上更顺畅了，避免了一些重复的工作量，另外有一些隐形的问题能显现出来。以前不是在一条线上，各个岗位之间有一些隐藏的不太容易发现的点，体现不出来。现在进入一个统一的系统，很容易发现一些隐形的问题。在部门衔接上，比如我们销售公司发货进度调度，和安排生产的调度，以前都是人工的，没有共享的东西，相对比较繁琐，每次工作量比较大。现在我们在前端进行时间调整以后，后端直接可以看到及时更新的信息，这样的话在交货期、排产协调上比以前减少了很多工作量，沟通起来也更顺畅，这是一个很大的进步。

第三，我平常用的查询功能比较多，出各类报表，数据量相当大。比如销售订单开票、回款，现在在信息处理上更丰富了。导出的表比较大的时候，比Excel快很多。以前对重点厂家和重点产品是通过自己做Excel表来监控的。老软件只能实现当月的查询或期间月份的查询，现在可以直接导出全年分月累计的，很直观地呈现在电脑上。
 

第四，风险管理上比以前有很大的提高，比方说异常监控，以前需要领导脑子里有这个东西再去提醒对应的人员工作该怎么干，但具体干的程度怎么样，能达到什么样的效果，不能很直观的体现，也不清楚哪里存在死角。上了ERP后有些工作一目了然，领导可以直接倒查，可以提醒他，你这块工作没有做你应该赶紧做了，能起到监督的作用，而且整个过程非常透明，想查历史记录的都可以查出来，比以前有很大的进步。授信额度，客户风险监控这有很大的进步，以前人工来做，几块不同的金额自己累加，现在的授信报表可以很直观的查询，直接看到授信余额，如果是负的，我们查原因，当月有没有回款，账龄多少，很容易查出异常，比以前更方便了查问题。

 

整体来讲，我们这管的更细了，比如产品分类，以前分不出来，财务每次到月底出数据的时候不好出，现在可以通过开发票直接可以把产品分类打印出来，比较方便。整体来说，比以前功能强大了，使用起来方便了，重复的工作量没有了，在异常监控上有了很大的提高，用起来非常的方便。