立华彩印 借力ERP高翔
实施ERP 并不是应用一套软件那么简单,其是需要双方付出极大努力的管理项目,涉及到企业运转过程中的方方面面。 立华彩印(昆山)有限公司(以下简称“立华彩印”)成立于1996年,20余年来,其一直致力于各种说明书、彩盒、吊卡、不干胶标签、海报等产品的生产和研发。面对激烈的市场竞争,立华彩印开始寻找新一轮发展的突破口——向管理要效益,降低企业运行成本,实现企业的信息化管理,成为企业发展过程中急需解决的问题。而印刷ERP系统无疑是解决这些问题的最佳途径。
2011年5月19日,ERP项目在立华彩印启动,经过3年多的实施与培训,于2014年12月25日成功验收。ERP项目的实施改变了很多的工作习惯和模式,并随着相关流程的再造,形成了物料信息、销售订单信息、生产信息、生产成本信息的闭环,对物料、业务、生产及成本的整个生命周
产品BOM。其可以以树状结构展示产品的详细物料清单,甚至可以将部分关键产品的油墨、膜等辅材建立到BOM中,便于更精细的成本统计。 以树状结构展开描述产品包装方式及包装物料清单的包装BOM功能,发货时可自动计算包装明细及产品的净重、毛重等信息,并标注到发货单上,对于需要报关的产品,能极大地提高操作效率。 2. 物控体系 ERP系统协助立华彩印建立了包括物料计划、请购单审批流程、采购单审批流程、物料入库出库、物料结算流程在内的完整的物控体系。所有物料的采购有据可依,库存清晰准确,达到了系统上线前针对物控制定的目标:保障物料及时、适量地供给;防止缺料、呆料及物料浪费;按需出库、按计划采购及领用;实物帐、财务账清楚。 3. 全面作业化体系及生产效率评估体系 目前,立华彩印已部署80多台设备终端进行生产过程中的实时反馈,涉及200多个班组。实时反馈对于立华彩印具有多个优势:通过反馈,设备移动终端可实时接收排产作业任务,让公司完全抛开纸质施工单,并取消手工产量报表,真正做到无纸化生产;有关人员可以按日期查询产品各工序生产设备、机长、生产时间段、生产数量等信息,实时了解各个客户的产品生产进度;根据实时反馈的产量及不同工序的用时信息,可生成用于评价生产效率的指标——OEE(综合设备效率)和TEEP(产能利用率);更加注重效率分析,为管理人员考核设备提供新的思路;根据反馈的停机时间情况,分析影响设备正常运转的主次要因素,从而有的放矢,针对性地进行改善。 4. 成本核算体系 ERP系统支持按照成本作业法核算生产订单成本,为立华彩印的成本核算体系提供有力的数据支持——结合生产标准体系中的标准工时计算,系统可将料、工、费三个方面的成本汇集到每一张生产订单,这是手工时代无法想象的。 5. 流程化体系 在考察ERP的过程中,立华彩印曾有些顾虑,是否上了ERP就要按照ERP的固化流程来走?实践证明,公司前期的担心是多余的。ERP系统中的流程自定义体系,可根据企业的实际情况和需求灵活定制流程,审批权限、限额等。在实施过程中,实施顾问和系统管理员就能完成流程的定义,完全不需要开发人员介入,不但能保障实施效果,对成本也是一种节约。 6. 决策支持体系 应用了ERP系统,各种报表是所需数据最直接的呈现。不同部门、不同角色所需要的报表格式和内容并不一样,而ERP系统的决策支持体系可以实现报表格式、查询条件、角色权限的自定义,满足不同部门、不同角色对报表的需求。目前,立华彩印已经在系统内定制了72张报表。 ERP项目的实施让立华彩印对于ERP有了新的认识——实施ERP并不是应用一套软件那么简单,其是需要双方付出极大努力的管理项目,涉及到企业运转过程中的方方面面。ERP系统在立华彩印的成功运行,标志着公司全面进入信息化管理时代,未来,立华彩印将沿着ERP这条信息管理的发展路径,飞得更高。 |