立华彩印 借力ERP高翔

时间:2015-12-24 10:53 来源:《印刷工业》杂志 作者:缪安 点击:
实施ERP 并不是应用一套软件那么简单,其是需要双方付出极大努力的管理项目,涉及到企业运转过程中的方方面面。 立华彩印(昆山)有限公司(以下简称立华彩印)成立于1996年,20余年来,其一直致力于各种说明书、彩盒、吊卡、不干胶标签、海报等产品的生产和

实施ERP 并不是应用一套软件那么简单,其是需要双方付出极大努力的管理项目,涉及到企业运转过程中的方方面面。

立华彩印(昆山)有限公司(以下简称“立华彩印”)成立于1996年,20余年来,其一直致力于各种说明书、彩盒、吊卡、不干胶标签、海报等产品的生产和研发。面对激烈的市场竞争,立华彩印开始寻找新一轮发展的突破口——向管理要效益,降低企业运行成本,实现企业的信息化管理,成为企业发展过程中急需解决的问题。而印刷ERP系统无疑是解决这些问题的最佳途径。

2011年5月19日,ERP项目在立华彩印启动,经过3年多的实施与培训,于2014年12月25日成功验收。ERP项目的实施改变了很多的工作习惯和模式,并随着相关流程的再造,形成了物料信息、销售订单信息、生产信息、生产成本信息的闭环,对物料、业务、生产及成本的整个生命周
期进行管控。笔者仅从生产标准体系、物控体系、全面作业化体系、生产效率评估体系、成本核算体系、流程化体系、决策支持体系的角度,以立华彩印选择的ERP系统(方略印刷ERP)为基点,介绍ERP项目为立华彩印管理带来的提升。
1. 生产标准体系
产品的生产标准是企业业务生产流程中的重中之重,没有实施ERP系统之前,立华彩印并没有预见到产品档案能如此精细全面。

产品BOM。其可以以树状结构展示产品的详细物料清单,甚至可以将部分关键产品的油墨、膜等辅材建立到BOM中,便于更精细的成本统计。
部件工艺路线及难度消耗、难度用时。基于树状结构,系统很好地处理了比较复杂的包装产品中多部件,且每个部件有独立的工艺路线,每个工序对应不同生产资源的情况。关键是,依托于这个结构,可以设定每个部件、每个工序的用料消耗及用时加成,将企业的消耗标准固化到系
统中,以后每次生产时,系统会自动算出每条设备作业的损耗及标准工时,便于车间依据自动生成的领料计划以及调度进行有依据的安排。
完整的印版、模切版、烫金版等版档案管理体系。其可直观地展示印件版式图,详细描述版信息,有效提高生产准备效率,完善对实物版的管理。
支持厂内料号与客户料号一对多关系的产品料号管理体系。在电子包装行业,由于同一电子产品有多家代工厂商,每家厂商内部有一套自己的包装产品编号规 则,所以不同客户以不同料号下单是非常普遍的现象。通过ERP系统的产品料号管理体系,无论多少家客户下单,在厂内生产流程中只有一个厂内料号,可灵活合单生产或预定库存;在实物管理中,其将被视为同一产品,统一集中管理;根据发货计划及库存预定的情况不同,可在发货前备货,贴上不同的客户料号标签再发货。

以树状结构展开描述产品包装方式及包装物料清单的包装BOM功能,发货时可自动计算包装明细及产品的净重、毛重等信息,并标注到发货单上,对于需要报关的产品,能极大地提高操作效率。

2. 物控体系

ERP系统协助立华彩印建立了包括物料计划、请购单审批流程、采购单审批流程、物料入库出库、物料结算流程在内的完整的物控体系。所有物料的采购有据可依,库存清晰准确,达到了系统上线前针对物控制定的目标:保障物料及时、适量地供给;防止缺料、呆料及物料浪费;按需出库、按计划采购及领用;实物帐、财务账清楚。

3. 全面作业化体系及生产效率评估体系

目前,立华彩印已部署80多台设备终端进行生产过程中的实时反馈,涉及200多个班组。实时反馈对于立华彩印具有多个优势:通过反馈,设备移动终端可实时接收排产作业任务,让公司完全抛开纸质施工单,并取消手工产量报表,真正做到无纸化生产;有关人员可以按日期查询产品各工序生产设备、机长、生产时间段、生产数量等信息,实时了解各个客户的产品生产进度;根据实时反馈的产量及不同工序的用时信息,可生成用于评价生产效率的指标——OEE(综合设备效率)和TEEP(产能利用率);更加注重效率分析,为管理人员考核设备提供新的思路;根据反馈的停机时间情况,分析影响设备正常运转的主次要因素,从而有的放矢,针对性地进行改善。

4. 成本核算体系

ERP系统支持按照成本作业法核算生产订单成本,为立华彩印的成本核算体系提供有力的数据支持——结合生产标准体系中的标准工时计算,系统可将料、工、费三个方面的成本汇集到每一张生产订单,这是手工时代无法想象的。

5. 流程化体系

在考察ERP的过程中,立华彩印曾有些顾虑,是否上了ERP就要按照ERP的固化流程来走?实践证明,公司前期的担心是多余的。ERP系统中的流程自定义体系,可根据企业的实际情况和需求灵活定制流程,审批权限、限额等。在实施过程中,实施顾问和系统管理员就能完成流程的定义,完全不需要开发人员介入,不但能保障实施效果,对成本也是一种节约。

6. 决策支持体系

应用了ERP系统,各种报表是所需数据最直接的呈现。不同部门、不同角色所需要的报表格式和内容并不一样,而ERP系统的决策支持体系可以实现报表格式、查询条件、角色权限的自定义,满足不同部门、不同角色对报表的需求。目前,立华彩印已经在系统内定制了72张报表。

ERP项目的实施让立华彩印对于ERP有了新的认识——实施ERP并不是应用一套软件那么简单,其是需要双方付出极大努力的管理项目,涉及到企业运转过程中的方方面面。ERP系统在立华彩印的成功运行,标志着公司全面进入信息化管理时代,未来,立华彩印将沿着ERP这条信息管理的发展路径,飞得更高。

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