任何一家优秀企业其优秀的背后必定有其成功的道理，要么企业领导者具有较高的战略思想，要么企业具备较先进的管理水平。管理水平的先进性是实现企业有序发展和规模经营的有力保障，战略思想的卓越使企业着远于未来，生生不息。那么这类企业成功的背后到底隐含什么呢？

　　在回答上述问题前，让我们先以一个客户为例，重庆市远大印务公司从1992年成立发展至今，拥有海德堡四色、罗兰双色印刷机，北大方正激光照排、制版系统，“滨田”、“良明”印刷机，宫腰多色轮转印刷机，“创世喷墨系统”，“莱宾格监控系统”各种印刷设备80余台（套），形成了以凸印、平印、轮转印刷喷墨防伪印制为主四大印刷系统，打造印刷票证、高端彩印、书刊和社会杂件品牌企业，企业站得高看得远，其业务发展遍及重庆市、各区县和四川等地，已发展成为重庆市具有一定规模的综合性印制骨干企业，这种具备拳头业务和市场广度的定位是战略思想在发挥作用。然而随着企业规模的扩大，重庆市远大印务公司的领航者意识到外部环境靠战略，内部环境靠管理，公司为了提升现代化的管理能力，于2010年年底购进方正新一代印刷ERP管理系统，弥补自主构建信息管理平台的不足，使企业发展插上战略和管理两面风帆。

　　企业的竞争说到底是企业家的竞争，企业家的竞争又归根结底是企业管理水平的竞争。通过上述举例不难看出成功企业的背后就是一句话——具备高度的战略规划和先进的管理工具。那么选择什么样的管理系统最有效呢？方正新一代印刷ERP管理系统的设计思想准确定位，一是作用于程序流程的规范、改造和优化，二是提供战略决策的数据分析信息。正是基于这点远大选择了方正新一代印刷ERP，选择了方正的实施服务，而且通过两个月的实施及部分应用已经取得了可喜可贺的成绩，企业也非常认可，简要概括以下两方面：

　　一、通过对企业11个子部门、共46人、合计120人次的流程培训、考核和应用，实现了企业18个业务流程的规范、建立和优化，间接或者直接为企业创造价值，那么具体是哪些业务流程呢？

　　从上述流程清单里面你会发现流程规范化的难度和它所能创造的价值，说到价值我今天举一个优化流程的经典案例给大家，即纸张出库退回和采购退回流程，原先企业没有纸张出库退回的流程，自然采购退回流程也就不完整，可以想象这种流程的不规范会给企业带来哪些风险隐患。针对这个问题企业立即采取改进措施，现在通过信息部、供应部、财务部、仓库、质检部和各车间的共同努力，配合系统建立了一套完整的一级和二级流程，规范了纸张破损及其他非车间人员造成的问题纸张的出库退回和采购退回流程，并作出以下流程操作要求。
l问题纸张一律由质检认定，由质检出具检验报告，认定责任人和问题原因。假设由车间原因造成的纸张不能使用，则需有车间承担责任，车间需要填写补纸单进行补纸。

　　l假设非车间原因造成的纸张不能使用，则需要库房把这部分纸张做退库处理；是供应商的问题，则供应部需要联系供应商处理，在系统中做采购退回操作，系统自动将实物减帐，将未结算减帐，控制财务应付款风险。

　　l假设是企业自身原因造成的纸张不能使用，则质检部需要对这部分纸张做领用出库。

　　经过这样管理，ERP系统月末可以统计出质检部门领用问题纸张的数量和金额，退厂家处理的纸张数量和金额；这种数据的准确积累可以对问题纸张做数据分析，分析的结果不仅可以对库房及相关部们进行考核，更是选择合理供应商的重要依据。最有价值的是这种数据采集的方式是建立在流程的基础之上，因此它已经不是简单的数字123了，而是对企业钱财流失隐患的一种重控。

　　二、实现企业三个从无到有，实物数据为MRP提供数据保障，财务数据为财务资金提供有效保障。

　　1、彻底清盘

　　为了给企业立实物帐和财务帐提供准确而有效的数据，按照系统期初流程的要求，对企业库房和车间进行彻底清盘，不仅包括库房里面卷筒纸的卷数和每一卷的重量数，而且包括车间内部及机台退回到库房的每半卷、每一张纸的数量。同时现场结合系统建立了库房库位管理，将纸张和辅料库一共划分13个库房和30个库位，严格做到按库位清盘，使库房物资进行生产动态盘点成为可能，也使库房库位分权限管理得以实现。

　　2、全部上实物帐

　　l纸张全部上实物帐，包括：平板纸、卷筒纸、特种纸、零头纸和残纸、代管纸。

　　l辅助全部上实物帐，包括：IT类、办公用品、生产辅料等十二大类43小类。

　　l机修配件全部上实物帐，包括：灯具、电料、工具、三角带、轴承、齿轮、弹簧类、五金建材等13类近十万个数全部清盘上系统实物账。

　　大家都清楚辅料纸张实物和库备的合理性对于印刷企业的正常生产来说起到举足轻重的作用，也是立正财务帐的根本。

　　3、全部上财务账

　　企业项目组、供应部、仓库采购和财务迎难而上，经过整整一个月的辛苦清点终于把期初实物帐、辅料价格、辅料未结算、纸张价格、纸张未结算、辅料财务账、厂纸帐、代管纸帐和纸张财务账整理处理。通过这次上账使企业原来没有价格的材料有了估价，是企业原来游离在财务外的几十万甚至百万物资全部进入财务的监控中，并将其明细化和量化。在后面的应用中，ERP还能在收、发、存各个环节设置关口，实现财务的透明化管理。

　　以上是项目组对刚上线的部分模块的一个阶段性总结，随着项目的推进和其他模块的上线应用，ERP这种先进的管理工具必将成为企业成功背后的强大支持者。正如前面讲到的方正新一代印刷ERP管理系统的设计思想能准确定位，一是作用于程序流程的规范，二是提供战略决策的数据分析信息。对于流程的规范、建立和优化、决策数据的分析，能直接或间接在降低成本、提高效率、堵塞管理漏洞、控制财务风险等方面为企业谋福利创造财富，当然这些流程必须依托于ERP系统和实施推动。总而言之、言而总之优秀企业的背后依托的就是企业掌门人的战略思想和选择什么样的管理工具，换句话来说企业优不优秀就取决于一把手工本身。