“从2012年开始,我们感受到行业进入了低谷,恰恰在此时,我们选择让团队独立出来,也做好了‘寒冬’时节,业务量会走较大的下坡路的心理准备。可能由于业务体系维系了原来的体系,让我们意外的是,在2013年7月到8月这段时间,我们感觉到,虽然挑战很大,但印刷ERP供应商确确实实迎来了很大的机遇。”4月8日下午,第三届广印展正在东莞广东国际会展上心举行,北京悟略科技有限公司(原方正电子印刷ERP事业部)营销总监李红波作客我要印的媒体采访间,回忆起2013年,原北大方正电子有限公司印刷ERP事业部独立出来成立北京悟略科技有限公司(以下简称“悟略科技”)的历程。
北京悟略科技有限公司(原方正电子ERP事业部)营销总监李红波坐客我要印的媒体采访间
之前,印刷厂老板没有时间与各类供应商沟通,恰恰是印刷走下坡路时,老板们开始“一反常态”地愿意花时间在会议室与他们“喝茶”。话里行间,一线从业者对于向管理要效益、向ERP要效益的愿望溢于言表。2013年,新成立的悟略科技的销售业绩,并没有如前预想的大幅度下滑,而是保持了增长;在各方对行业需求不振感受更为强烈的2014年,公司依然保持增长。
向ERP要效益
“去年,北京有一家员工数量约200人的印刷企业,上了悟略科技的印刷ERP项目。3个月后,企业成功实现生产调度、财务、统计人员等板块减员5人,解决了企业用工成本较高的问题。
这是在企业业务没变化的情况下实现的,当年,其业绩仍然增长。”接受采访时,李红波举了一个近期的实例。
成功了自然皆大欢喜。然而,成功不是偶然,甚至也不是“必然”。尽管所有的印刷ERP供应商及印刷企业在实施前都满怀美好目标,但实施失败的案例比比皆是,其症结在哪呢?
“曾经有企业问笔者,什么样的ERP项目会成功。我当时的回答是,项目目标越具体、越明确,项目成功的可能性就越大。企业实施ERP项目的正确做法就是永远把具体的增值目标放在首位,要把这种观念贯穿到项目的始终。在正确的项目实施模式下,必须重新定位企业和供应商的角色。企业提出的需求是管理需求而不是软件操作层面的需求,企业关注的是阶段性管理目标的具体化,要具体到可衡量。供应商不再仅仅是软件产品(或开发服务)以及软件操作培训服务的提供者,而是企业ERP项目的全程参谋,甚至是实施过程的控制者(在企业不具备项目管理能力的情况下)。”在调查和分析了一些典型的失败和成功案例后,悟略科技总经理陈俊江曾经将其体会诉诸文章。
据陈俊江分析,形形色色的失败案例,较为典型的合作形式是:印刷业外的软件供应商提供ERP标准版服务、企业与ERP供应商合作开发ERP项目。而失败的核心,主要是印包企业对ERP项目角色分工、对ERP项目验收标准等方面产生观念偏差,导致印刷企业与供应商“没有将目标具体化、明确化”——例如,合作协议定义供应商的职能是“提供开发好的软件或按照客户的要求开发软件并培训客户使用,用户负责提出功能需求”;验收时,印刷企业认为ERP能不能用好是自己的事、对供应商的软件验收是基于“功能验收”而非“应用情况(目标达成)验收”。
显然,大型印刷包装企业实施ERP项目如果失败,在财力、人力、时间上的损失是不可估量的。那么,悟略科技又是如何保证其ERP项目实施的成功,其核心竞争力又在哪里呢?
“实施服务比管理软件更重要”,李红波介绍道,悟略科技绝不只提供ERP软件更提供咨询及实施服务,一切均围绕着“具体的增值目标”展开:
其一、悟略科技不仅有ERP软件开发团队,更建立了一支专业的ERP咨询和实施团队。目前,很多国内外印刷ERP供应商的服务模式是:提供软件与咨询服务是分开的,即咨询服务交给专业的咨询公司完成的;悟略科技则实现了印刷ERP软件提供与实施服务合二为一,人员都来自悟略科技。值得一提的是,要成为其实施团队成员须具备“在企业里做过管理”“毕业于印刷院校”两个条件,以保证团队成员既懂印刷管理还有较深的理论基础。
其二、悟略科技的ERP咨询及实施团队成员,都必须能准确地描述“客户需要什么样的流程”、“我们需要改造客户哪些方面的流程”、“改造后的流程与企业实际流程结合,线下配合需要提供什么样的实施方法”三个核心问题。
事实上,悟略科技在实施ERP过程中,采用的是“大流程”的实施方法,不是把ERP软件本身当成一个封闭的系统,而是放到企业整个运营环境中去实施,因此悟略科技在实施ERP系统的同时还为客户提供业务流程再造(BPR)咨询服务;所提供的咨询和实施服务内容不仅仅是软件使用培训和二次开发,更是包括详细实施方案策划、初期数据处理、所涉及的现场管理、系统快速切换、项目过程管理等一系列工作和内容。
2014年底,两家知名大型包装企业山东鲁信天一印务有限公司及立华彩印(昆山)有限公司,他们应用了悟略科技的ERP项目成功验收,引起业界关注。在验收会上,立华彩印副总刘正清表示:“一期我们每天可以知道接了多少,生产了多少,发货了多少。二期工程的核心目标就是要知道每天赚了多少。”悟略科技ERP,已实质地帮助立华彩印起到了“降低了企业运行成本”、“提高生产效率、确保了交货期”及“减少库存积压和浪费”等作用。鲁信天一上了ERP后,在企业管控、生产效率提高、生产成本降低等方面作用也非常明显。
向包装印刷要“市场”
随着北大方正电子有限公司及其ERP事业部业务方向的调整,2013年底,原方正电子ERP事业部独立出来,成立了北京悟略科技有限公司。目前,悟略科技团队从研发到售前、服务、市场乃至行政人员,基本上是原方正电子ERP事业部的原班人马。
显而易见,悟略科技的独立运营,是为谋求更灵活、更大的发展。据李红波介绍:当下主流媒体对书报刊市场及转型方向的分析,与他们对行业的了解基本一致。出版物印刷、报业印刷市场确实在走下坡路。目前,出版物及报业呈现“大鱼吃小鱼”的趋势,有实力的企业集团多在进行重组和并购。
与此同时,包装印刷市场在蓬勃发展 。独立后,悟略科技将在保持原有出版物印刷、报业印刷领域的印刷ERP市场占有率领先,保持其系统先进性的基础上,未来大部分精力将会转向包装印刷市场,尤其在细分的包装领域的生产制造过程,公司将会开发更多有针对性的解决方案。
谈及包装印刷业应用ERP的前景,李红波很乐观,主要原因有两个:一是包装业面向食品、药品等行业,以产品形态显现,具有重复生产(一年中反复生产),生产量大等特点,对产品管理要求严格。符合标准制造业特征的包装业,显然其从业者素质更高、更需要ERP。其二、包装市场的体量非常大,市场前景更为广阔。我国书刊印刷企业的产值如能达到8000万-1亿,已算较大的印刷厂。但大部分的包装企业产值是2-3亿,乃至几十亿。如此体量的企业必然人员数量多、管理流程相对复杂,换言之ERP的需求相对更明显。
采访中
向移动互联要“增值服务”
近年来,电子商务、网络印刷成为印刷包装业转型升级的热门话题。谈及印刷ERP与电子商务的溶合,李红波表示,悟略科技的前身方正电子ERP事业部,早在2011-2012年,就已经和美国的一家面向美国及加拿大市场、从事网络印刷业务的公司合作,开展网络印刷和云印刷业务。这,也经过了长时间的调研、推广。
独立后的悟略科技,对于ERP与电子商务的融合产生了新的看法。李红波先从健豪模式分析起:“健豪模式虽然说很好,但绝不是简单的电商平台那么简单。健豪的效益为什么如此之高?很多大陆企业根本达不到它的水平?我们认为一个非常重要原因是健豪内部搭建了其ERP平台。要在电商平台下订单不难,难的是下完订单后怎样以最节约成本的方式生产出来、送给客户后客户满意?也就是,订单来了以后怎么去执行你的生产?物料怎么配合?物流怎么配送?这些流程,实际上体现在健豪的ERP体系里。这些是很多大陆企业学不到的。这也是健豪经历了十几年建立和摸索起来的管理体系、是他的成功经验之所在。”
基于此,李红波表示,当下,悟略科技在“触网”方面无意于追求大而全,而是希望引导客户利用现有资源实现“局部突破”,即传统的印刷企业可以利用现有的资源,把ERP的数据集成到移动端,生产进度可以开放给客户、审批可以集中到手机上。这可以实现客户与他的客户的高度交互。效果会更快显现、而且成本很低。
悟略科技也将上述视为提供客户的增值服务。
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