昆山金箭印刷ERP项目经验分享
时间:2016-04-28 17:21 来源:悟略科技 作者:admin 点击:
次
金箭印刷科技（昆山）有限公司 由台湾金箭印刷事业有限公司于2003年创立，总投资1750万美元，是一家从事印刷设计、加工的专业研发制造企业，拥有一流的设备、专业的技术及管理人员，坚持品质至上，精益求精的质量政策。自成立以来，金箭印刷始终以市
| 金箭印刷科技（昆山）有限公司由台湾金箭印刷事业有限公司于2003年创立，总投资1750万美元，是一家从事印刷设计、加工的专业研发制造企业，拥有一流的设备、专业的技术及管理人员，坚持“品质至上，精益求精”的质量政策。自成立以来，金箭印刷始终以市场、客户为导向，在业务、规划和人员数量上都得以飞速发展，市场占有率不断扩大，产品质量深受客户赞誉。 方略ERP系统的实施采用大流程的办法，根据目标、流程、数据三方面的要求进行调整规范，为企业各个部门都带来了新的变化。如采购课，现在可系统地进行采购控制、价格控制、物料出入库控制以及未结算出具核对；仓储科取消了手工账，实现了物料出入库控制，便于控制，值得一提的是，做账人员还从3人减为1人。 在销售管理及成品管理流程方面，ERP可确保生产、入库、发货有据可依，库存实时准确，成品收发可及时找到库位，订单多余的库存能及时体现并在下批订单生产数量中扣减，减少了库存积压和浪费。在生产管控流程方面，取消了手工开作业单、手工计算物料消耗以及手工计算作业标准用时；取消手工排产，避免手工录入排产信息容易出错及效率低下的问题；取消手工日报，通过机台实时反馈，及时了解作业进度信息；为车间生产持续改进提供了决策支持。值得一提的是，排产人员由4人减为2人（开制100个工单的时间由原来的4人4小时，减少到现在的2人40分钟），且出错率极大降低。车间每天处理日报的时间也由原来的3-4个小时，减少到了现在的10分钟。 方略印刷ERP系统可为不同产品类型、不同发展阶段的印刷企业提供针对性的解决方案。借助信息管理技术，帮助印刷企业在实施各种应对挑战的策略时，极大地提高成功率及效能的发挥。以集成化的方式，提供整合的企业资源规划方案，帮助印刷企业提高资源的利用效率、消除重复工作，降低单位成本，获取竞争优势。 无疑，ERP系统的成功上线使金箭印刷的管理水平再上了一个新台阶，相信在科学的信息化的管理方式下，金箭印刷定能再次实现新一轮的发展。 采购：自动生成采购单 系统管理采购价格
以下为文字记录：
关于ERP的情况，我从请购讲起吧，以前请购单都是手工作业，然后转到我们采购（部门之后）再按照每一条内容去找相应的供应商和相应的价格，这样如果采购的频率比较高，就很容易出错，（同时也）需要很多作业时间，去找相应的资料。现在我们只需要从系统里把请购单转成采购单，系统里的厂商和价格都是固定好的，可以节省了很多作业时间。
第二个是价格管控，我们以前都是每个（物）料过来之后手工去做比较，现在我们在系统里就可以把供应商的价格固定下来，经过领导审核之后，在系统里固定下来，这个价格就不会动，只能往下降，不会往上升，这样就不会出错。
第三个是入库。以前我们采购单发下去之后要跟踪入库的进度，入库单拿过来之后我们都是手工填到Excel表里，增加了很多工作时间和工作内容。现在从仓库直接把入库单录入到系统里，就不需要再做这些（手工工作）了，直接从系统里就能看出我的采购有没有入库、有没有完结。
第四个就是仓库收料也比较方便了。我们以前采购单开出之后，要把采购单的其中一联金额去掉送给仓库，仓库按照我们的采购单再去收料，现在系统里直接可以看到我的采购内容，比如这个供应商送货来了，他直接搜索这个供应商的名字，就可以搜到采购单，可以直接做入库动作，而不需要再填什么单据。
第五就是对账的内容。以前我们的对账单都是自己手动做，把每一批入库的货都开到一个表格里面，这样会有很多品名、规格和价格，很容易出错，以前（我们）被财务退单的几率是很高的，经常因为一些内容错误被退单，现在从系统里面直接提取账单是不会有错的，哪怕一个标点符号一个单位都不会错，减少了出错的频率，减少了财务退单的频率。
业务：系统开单 价格明晰
以下为文字记录：
我是业务部葛健梅。方正ERP主要是用于下订单、出货、对账这一块，对于订单，以前我们下订单会开纸质的生产通知单，现在直接在系统里开单，而且他的价格是可以维护的，维护好了下订单的时候就可以直接带出单价。之前，我们需要把出货单明细用A4纸打出来发到各个单位各个人手上，现在直接在系统里提交审核他们就可以看到，然后直接打印出来，省去了人力的部分。
统计：机台准确反馈 报表自动生成
以下为文字记录：
大家好，我是金箭印刷的统计员，我主要负责的是统计生产日报、产能日报，以及个人的产能、稼动率等，之前统计的时候，我要经过公式的运用、核算，运用起来时间花费有点多，往往把当天报表做下来就需要4个多小时。现在方便多了，有了ERP的报表系统，可以自动生成报表，10分钟就可以把日报打印出来，日报表生成之后，我再把产能报表做出来，根据日报再自动生成稼动率、（个人）产能，这里我只要检查下有没有作业员在点击的时候出现错误，如果没有错误，我也就是10多分钟就能统计好了，所有报表下来，一个小时不到，我们整个的生产单位的报表就可以完成了。极大降低了我们的时间成本以及纸和笔的消耗，我觉得这是一个进步。自从使用了ERP报表，从手动到自动生成，我觉得是一大跨越。实现了我们的电算化。
机台反馈过程中可能还有些问题，主要就是（机台操作人员）文化程度不是很高，在应用ERP的过程当中，录入时会有一定的误差，有的时候有点紧张就会把生成的数字点击错误，但是他在修改的时候可能对电脑不是很熟悉，（不太会修改），尽管这些现象是存在的，但是培养员工的（应用电脑的水平），也提高了员工的素质。对于他们来说，如果填写了错误的数字，以前手改很方便，现在再点击的过程中一定要仔细。
总之ERP系统对于我们统计人员以及机台人员来说，都是一种挑战，也是一种进步，感觉挺好的。
排产：4人减为2人 大幅减少排产时间
以下为文字记录：
我们公司在用ERP之前都是手工作业，比如启动物料、开单、排产全部是手工作业，之前我们的模式就是用Excel手工开单，开完之后出错率比较高，因为可能是今天一个人开，明天换另一个人，出错率比较高。排产人员排产之后，也就是用Excel表开完工单之后，给排产人员，排产人员各自拿一份复印件，手工在Excel表格里做排产，当时我们排产（环节）共有4个人，如果是100个工单的排产，我们平均也得两三个小时，用方正ERP之后，工单可以直接转成作业单，之前100个工单手工有时候要4个小时（才能完成），现在也就是40分钟，效率大大提高，工单作业单生产之后，排产自动生成，我们排产以前4个人现在变为两个人，以前4个人平均4个小时，现在两个人平均也就是30-40分钟左右，效率提高了很多，在排产这一块还是很不错的。
之前我们公司物控也是通过手工计算物料，然后再去购买，上ERP之后，我们的物料固定，系统里绑定物料名，如A物料，下次再使用的时候还是按照A物料去购买，A物料的名字直接带到工单上，我们直接按照工单上的数量购买，省去了人工计算（和查找），而且之前手工计算很容易出错，现在用ERP工单直接带出来，之后物控人员直接按照工单的数量购买，节省比较大。
现在物控方面，采购那边生成采购单，我们通过采购单，在系统里可以直接查询到物料（的情况），如回厂多少、有没有回厂（在系统里可以直接看到），之前我们都是采用电话沟通等比较笨的方法，去追物料。现在只要在系统里一查就ok了，而且也可以直接看出物料有没有异常，在哪个环节卡住了，ERP一看就都可以知道的。感觉方正的系统挺好的。
仓储：物料出入库控制 便于盘点
以下为文字记录：
大家好，我是资材部仓储科科长郭传鹏。我们仓储这边以往全部都是手工在做，生产接到指令，做出成品之后，入库全部由手工来开。到仓库后我们进行点数，点数完了之后针对手工单据登手工帐，我旁边这些全部都是手工帐的账册，还有一个Excel的电子版，非常繁琐，现在通过ERP我们省了很多工作，包括手工帐、电子账，应用ERP之后都是单据到了，相应的指令到了，我们就点确认动作，就可以入账了。
第二是盘点工作，以往我们先把Excel表格打印出来，慢慢去制作，非常麻烦。现在直接可以从系统导出盘点表。
第三就是领料。原来我们都是手工领料，拿到手工领料单后要通过四道账务去做，现在系统有领料指令，我们看到指令就直接点击，把单据提出来，直接点确定，就把领料工作做完了，系统在这一块非常完善。
|
